Meetings als Turbo für Projekte
- Jens Alsleben Stark im Sturm
- 4. Mai
- 2 Min. Lesezeit
„Gustav, warum fühlt es sich an, als würde die Hälfte meiner Projekte nur daran scheitern, dass wir keinen gemeinsamen Termin finden?“
Der kleine Säbelzahntiger blinzelte von seiner Fensterbank herab. „Weil genau das passiert, Anna. Du planst die Arbeit, aber nicht die Zeit, in der sie besprochen wird.“
Anna ließ sich in ihren Stuhl fallen. „Aber ich kann doch nicht jetzt schon Meetings ansetzen, wenn wir noch gar nicht genau wissen, was wir wann brauchen!“
Gustav sprang auf den Tisch und schüttelte langsam den Kopf. „Falsch gedacht! Genau deshalb solltest du jetzt schon planen. Wenn du erst wartest, bis du alle Details hast, ist es zu spät – dann ist der Kalender voll, und du verschiebst alles um Wochen.“
Anna runzelte die Stirn. „Also meinst du, ich sollte direkt zu Beginn eines Projekts alle Meetings im Voraus planen?“
„Exakt!“, schnurrte Gustav. „Wenn du jetzt schon Besprechungen für die nächsten Phasen ansetzt, sorgst du dafür, dass das Projekt nicht in der Termin-Hölle stecken bleibt. Und weißt du, was noch besser ist?“
Anna hob eine Augenbraue. „Was denn?“
„Diese Meetings werden automatisch zu Deadlines!“, erklärte Gustav. „Wenn dein Team weiß, dass es in zwei Wochen eine Präsentation gibt, arbeiten sie darauf hin. Ohne Termin? Dann wird’s aufgeschoben.“
Anna überlegte. „Hm. Also muss ich nur am Anfang alle Meetings ansetzen, und schon bleibt das Projekt in Bewegung?“
Gustav zwinkerte. „Genau! Kein Projekt kommt ins Stocken, weil das Team unfähig ist – sondern weil niemand einen Zeitpunkt festgelegt hat, an dem Ergebnisse präsentiert werden müssen.“
Anna grinste. „Dann werde ich morgen früh direkt alle Meetings für unser nächstes Projekt einplanen.“
Gustav schnurrte zufrieden. „Sehr gut. Und falls du jemanden brauchst, der sich auf deinen Kalender legt, um unproduktive Meetings zu verhindern – ich stehe bereit.“
Anna lachte. „Danke, aber ich fürchte, deine Meeting-Strategie wäre einfach nur Nickerchen statt Planung.“
Gustav blinzelte schläfrig. „Effizienz kann viele Formen annehmen.“
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